Foswiki als Unternehmensintranet

Die funktionierende Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter stellt einen wesentlichen Erfolgsfaktor eines Unternehmens dar. In nicht wenigen Fällen sind aufgrund verschiedener Restriktionen nur ungenügende Möglichkeiten zum Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern vorhanden. Nicht nur bei großen Unternehmen entsteht so die Problematik, dass Mitarbeiter lediglich ihren persönlichen Arbeitsbereich überblicken und die Belange anderer Unternehmensbereiche sowie des Unternehmens insgesamt nicht erfassen.

Durch eine Unternehmensintranet auf Basis von Foswiki kann der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit der Mitglieder angeregt und dauerhaft unterstützt werden. Die Bedienung von Foswiki ist auch für wenig versierte Internetnutzer problemlos. Die Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, selbstständig die für ihre Tätigkeit im Unternehmen notwendigen Informationen zu organisieren sowie Ihre Tätigkeiten zu dokumentieren. Dadurch sind sie in der Lage, eigenhändig ihr oft exklusives Wissen über ihren Arbeitsbereich in das Unternehmen einzubringen, ihren Arbeitsbereich zu opimieren und damit übergeordnete Ebenen der Unternehmenshierarchie zu entlasten. Mitarbeiter können beispielsweise selbst:

• über Neuigkeiten aus Ihrem Bereich informieren,
• Anregungen und Verbesserungsvorschläge einbringen und diskutieren,
• Arbeitsgruppen bilden und dementspechende Bereiche einrichten,
• Termine und Treffen von einzelnen Arbeitsgruppen untereinander vereinbaren und dokumentieren,
• Aufgaben absprechen und dokumentieren,
• Ergebnisse durch Texte, Fotos und angehängte Dateien dokumentieren.

Durch die Flexibilität und Offenheit von Foswiki lässt sich eine solches Unternehmensintranet problemlos erweitern und verändern: Es können durch die Mitarbeiter selbst weitere Funktionalitäten hinzugefügt und eigene Anwendungen erstellt werden. Das Unternehmensintranet kann durch ein flexibles Benutzer-, Gruppen- und Zugriffsrechtesystem so eingerichtet werden, dass Teile davon nur den Mitarbeitern bestimmter Unternehmensbereiche zugänglich sind.